Электронный документооборот в ООО "РусТехника"

Все чаще мы сотрудничаем с компаниями, у которых документооборот осуществляется через электронные системы документооборота (ЭДО). Кто-то перевел работу офиса на удаленный режим, кто-то подключается к ЭДО т.к. является продавцом маркированных товаров, также некоторые маркетплейсы обязывают своих поставщиков использовать ЭДО. Пока юридические лица используют в электронной форме в основном счета-фактуры и первичные учётные документы, но к концу 2024 года налоговая планирует перевести в электронную форму 95% счетов-фактур и 70% товарных и транспортных накладных. Это значит, что в ближайшие годы большинству компаний придётся освоить ЭДО.

Если вы ранее откладывали подключение к ЭДО, то сейчас самое время рассмотреть эту возможность, ведь вы наверняка обмениваетесь документами не только с нами. Будет значительно удобнее и ЭДО позволит избежать лишних контактов вам или вашим отделам бухгалтерии. Еще есть время подготовиться: спокойно во всём разобраться, подключиться к ЭДО, наладить работу с поставщиками, обучить сотрудников. С некоторыми нашими клиентами мы уже обмениваемся документами через ЭДО - это удобно, наглядно и оперативно не зависимо от местонахождения партнера, совершенно отсутствует необходимость пользоваться почтой или курьерскими службами, в документах всегда порядок, поскольку мы их получаем ровно в день формирования, без задержек.

• Работаем в системе СБИС.
• Любые входящие документы также можем принимать в системе Диадок.

Даже если у вас подключена другая система ЭДО, то с большой долей вероятности наша система ЭДО имеет возможность работы с системой, которую вы используете посредством роуминга.

Как подключиться к ЭДО?

1. Получите электронную подпись в удостоверяющем центре, аккредитованном ФНС России.
2. Выберите оператора ЭДО и зарегистрируйтесь на его сайте.
3. Получите идентификатор участника ЭДО. Идентификатор — это уникальный код компании или предпринимателя. Оператор ЭДО выдаёт один идентификатор на один ИНН.

Для начала работы с контрагентами по ЭДО, отправьте им приглашение или примите приглашения от них.

Организациям, которые переходят на ЭДО, не нужно дублировать электронные документы на бумаге.